412-BEV-LG Organisation d’événements

– Session 5 –

Tu commences un nouvel emploi et ton patron te demande d’organiser son séjour à Toronto pour le congrès annuel de la compagnie. Il a besoin de billets d’avion, d’une chambre d’hôtel et de transport le jour de l’événement. Le cours Organisation d’événements te permettra d’organiser des réunions et des événements en voyant aux détails qui en feront un succès.

Axe de formation : Intégration

60 heures (4 h par semaine) Cours précédentCours suivant

Tu ne sais pas par où commencer, tu paniques! Le seul événement que tu as organisé jusqu’à maintenant, c’est un échange de cadeaux dans ta famille… Heureusement, le cours Organisation d’événements te permettra d’organiser un événement de qualité professionnelle de A à Z avec l’aide de ton enseignant et de tes collègues.

En équipe, vous choisirez un événement que vous aimeriez organiser. Puis vous planifierez le déroulement de l’événement, trouverez des fournisseurs et des commanditaires, gérerez la logistique, aménagerez la salle et assurerez un suivi avec vos invités. Tu seras aussi amené à produire des documents administratifs tels que des invitations, des lettres, des formulaires et des courriels tout au long du processus. Vous serez responsables de tout, de la nourriture servie jusqu’aux personnes présentes.

Au cours de la session, tu seras supervisé par un enseignant du programme Techniques de bureautique qui agira comme personne-ressource et guidera chacune des étapes de la planification et de l’organisation. De plus, différentes conférences t’orienteront sur les étapes à suivre, les bonnes questions à se poser et les éléments à ne pas oublier pour que ton événement soit un grand succès. L’organisation d’un événement te permettra de te démarquer sur le marché du travail et d’être préparé pour les événements quotidiens du bureau tels que les réunions, les congrès, la consolidation d’équipes, les conférences, les conventions, les colloques, les partys de Noël, etc.

Fanny Aubin
Cohorte 2015-18

L’image à la Une ci-dessus a été produite par l’auteure avec le logiciel PowerPoint, dans le cadre du cours 412-BEY-LG : Présentations multimédias et soutien technique.

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